Clubreglement
Ieder aangesloten lid dient zich te houden aan het onderstaand reglement en dient hiervoor z’n akkoord te geven.
Trainingen & thuiswedstrijden
De trainingen gaan door in de sporthal van Erps-Kwerps in samenspraak met de trainers en het bestuur. Om de uurregeling opgesteld door de sportdienst van de gemeente Kortenberg te respecteren dienen alle leden op tijd aanwezig te zijn in de sporthal zodat de trainingen op tijd kunnen aanvatten. Indien men niet kan komen trainen door omstandigheden dient de trainer hiervan tijdig op de hoogte te worden gebracht.
Spelersuitrustingen
De club stelt voor alle competitieploegen een spelersuitrusting (short & shirt) ter beschikking. Deze uitrusting blijft te allen tijde eigendom van de club en dient na elke seizoen of bij het verlaten van de club teruggeven worden aan de sponsorverantwoordelijke van de club
Clubmateriaal
De leden dienen steeds het materiaal en de accommodatie die hen door de club of door derden (gemeente) ter beschikking wordt gesteld, met respect en de nodige zorg te behandelen. Eventuele schade zal door de club steeds op het lid, dat hiervoor aansprakelijk is, worden verhaald. Indien het niet duidelijk is wie juist een bepaalde schade veroorzaakte, kan gans de groep die op dat ogenblik aanwezig was, aansprakelijk worden gesteld.
Sporthal & kleedkamers
Deze dienen ten alle tijden proper achtergelaten te worden.
Deelname aan clubactiviteiten
Vollek organiseert jaarlijks verschillende activiteiten (spaghetti-avond, wafelverkoop, …) om de clubkas te spijzen. Elke lid wordt geacht vrijwillig mee te werken aan deze activiteiten in samenwerking met het bestuur.
Algemene vergadering
Jaarlijks wordt na het einde van de reguliere competitie een algemene vergadering ingericht door het bestuur voor alle aangesloten leden van Vollek. Volgens de statuten van onze vzw is aanwezigheid van alle leden verplicht. Tijdens deze A.V. wordt het voorbije seizoen zowel op sportief, organisatorisch als financieel vlak even onder de loep genomen.
Sancties
Het bestuur heeft het recht leden van de club te sanctioneren wegens het niet naleven van het clubreglement.
- niet betalen van het inschrijvingsgeld voor de gesteld termijn: schorsing voor alle clubactiviteiten tot nadergenoemde schuld werd voldaan
- niet deelnemen aan activititeiten: waarschuwing gevolgd door definitieve schorsing
- beschadigen van club- en of gemeentelijk materiaal: schorsing tot schade werd vergoed of akkoord tot vergoeding werd bereikt
- niet deelnemen aan clubactiviteiten ondanks opname op interne werklijst: schorsing van alle sportieve clubactiviteiten
- Gedragscode & sportiviteit
Alle leden van een sportclub gedragen zich in alle omstandigheden sportief en beleefd tegen tegenstanders, scheidsrechters en supporters
Ongevalsaangifte
Bij een ongeval dat gebeurde tijdens een clubactiviteit (training, wedstrijd, andere…) dient onmiddellijk de secretaris en de voorzitter op de hoogte worden gebracht. De clubsecretaris vult de ongevalsaangifte en stuurt deze door naar de Vlaamse Volleybalbond. Van hen krijg je nadien een ontvangstbevestiging met een ongevalsnummer. Voor je lichamelijke schade zal men dan een dossier openen bij sportongevallenverzekeraar NATEUS.
Nadat je naar de dokter en/of ziekenhuis bent geweest moet je alle verdere documenten (met vermelding van het ongevalsnummer van de VVB) rechtstreeks versturen naar de verzkeringsbemiddelaar:
A.V.I. Group NV
Molenstraat 85
9230 Wetteren
Tel.: 09/366 06 60
Fax: 09/366 02 70
Mail: avi.group@portima.be